Sportkoer portaal

Portaalis saab esitada taotlusi ja lisada infot EKL kalenderplaani kantud ametlike eksamite ja võistluste kohta. Iga korraldava klubi esindaja, kelle ülesandeks need tegevused on, peaks omama kontot.

Kontod on isikupõhised. Kontoga on seotud õigused esindada ühte või mitut klubi, seega iga kontoga saab tegutseda ainult teatud kindlate klubide nimel.

Kasutajaks saab kutse kaudu. Klubi olemasolev esindaja saab saata kutse lehelt „Kutsu esindaja“. Kutse tuleb e-postiga, kehtib 7 päeva ja on ühekordselt kasutatav.

Kirjuta palun soovist süsteemi administraatorile mari@sportkoer.com.

Hetkel näeb infot lehel „Kutsu esindaja“.

Ei, ühe kontoga saab esindada mitut klubi. Iga uue klubi esindajaks saamiseks peab vastava klubi olemasolev esindaja kutse saatma.

Mitme klubi esindaja jaoks on portaali kuvad veidi teistsugused: näiteks taotlust esitades tuleb valida, millise klubi esindajana tegutsed.

Palu kutse saatjal uus kutse saata. Uus kutse tühistab automaatselt varasema kutse samale e-posti aadressile.

Hetkel portaalis ise klubi esindaja staatusest loobuda ei saa. Kirjuta palun soovist süsteemi administraatorile mari@sportkoer.com.

Vajuta sisselogimislehel lingile „Unustasid parooli?“ ja sisesta oma e-posti aadress. Sulle saadetakse e-kirjaga link uue parooli määramiseks.

Osa välju (nt toimumiskoht maakonna täpsusega) on kohustuslikud kohe taotluse esitamisel, osa muutuvad kohustuslikuks alles teatud arv päevi enne katset, eeskirjas ettenähtud tähtaja info on välja all näha. Kui kohustusliku välja tähtaeg läheneb või on möödas, näed töölaual katse juures märgist „Vajab tähelepanu“ (vt ka Andmete muutmine ja katse tühistamine).

Jah. Iga katse lehel on jaotises „Tegevused“ link „Uus taotlus selle katse andmetega“.

Toimunud katsest alustades tuleb kuupäevad, alguskellaaeg, registreerimisinfo ja muud ühekordsed andmed uuesti sisestada. Tulevikus toimuvast katsest alustades tulevad ka need andmed eeltäitmisel kaasa — kuupäev siiski ainult siis, kui see vastab veel ala minimaalse etteteatamisaja nõuetele.

Väli kirjeldab, millistes klassides katse korraldatakse. Enamiku alade puhul on esialgu kõik klassid vaikimisi valitud, vajadusel eemalda need, milles konkreetsel katsel osaleda ei saa. Erand on SAR, kus klasse on palju: seal tuleb vajalikud klassid valida, seejuures võib valida ka SAR ala kaupa, siis lisatakse kõik vastava ala klassid.

Jah. Salvesta taotlus mustandina ja esita see hiljem, kui andmed on koos. Mustand on nähtav ainult vastava klubi esindajatele.

Jah, kuni taotlus on veel esitamata. Katse lehel jaotises „Tegevused“ vali „Kustuta mustand“. Kustutamine on lõplik. Juba esitatud taotlust kustutada ei saa.

Jah. Kui sama klubi, ala ja kuupäevaga katse on juba olemas, hoiatab süsteem üks kord. Kui tegu on teadliku valikuga (nt kaks SAR katset samal päeval), saad kinnitades ikkagi jätkata.

Vajuta töölaual nuppu „Uus eksamitaotlus“. Vorm juhendab jooksvalt: klassid pakutakse vastavalt valitud alale ning ala reeglid (etteteatamisaeg, alaspetsiifilised väljad jm) rakenduvad automaatselt.

Eksameid saab taotleda aastaringselt.

Kuupäevavalija lubab valida ainult eeskirjade nõuetele vastavaid päevi: arvestatakse ala minimaalset etteteatamisaega ja seda, kas eksamit võib korraldada kõigil nädalapäevadel või ainult nädalavahetustel ja riigipühadel.

Päris korraga mitme ala taotlust esitada ei saa, küll aga saab taotlused esitada järjest selliselt, et järgneva eksami info on eelneva taotluse põhjal eeltäidetud. Pärast ühe taotluse (või mustandi) salvestamist vali „Tegevused“ → „Uus taotlus selle katse andmetega“ ja saad uue vormi, kus saab valida teise koolitusala, muud andmed on juba eeltäidetud.

Vajuta töölaual nuppu „Uus võistlusetaotlus“. Vorm juhendab jooksvalt: klassid pakutakse vastavalt valitud alale ning osa välju kuvatakse alaspetsiifiliselt.

Vormil tuleb märkida võistluse liik (Tava, PV või EMV) ja vajadusel rahvusvahelise võistluse märge (RV, ainult FCI aladel).

Võistlusi ei kinnitata kalendrisse jooksvalt, vaid taotlmine toimub voorudega: järgmise aasta võistlused tähtajaga 1. oktoober (põhivoor) ning jooksva aasta omad tähtajaga 1. märts (lisavoor), viimased ainult juhul, kui võistlus toimub 1. juulil või hiljem ja tegemist on tavavõistlusega (mitte PV ega EMV). Vormi ülaosas on kirjas, milline voor on parasjagu avatud.

Mustandi võid ette valmistada igal ajal, tähtaeg puudutab ainult esitamist.

Kuupäevavalija lubab valida ainult eeskirjade nõuetele vastavaid päevi, mis jäävad avatud või avanevasse taotlusvooru. Lisaks arvestatakse asjaolu, kas vastava ala võistlust võib korraldada kõigil nädalapäevadel või ainult nädalavahetustel ja riigipühadel.

Iga võistlus on liigilt kas Tava, PV (EKL aasta parimate punktiarvestuse võistlus) või EMV (Eesti meistrivõistlused), liik valitakse taotluse esitamisel. PV-d ja EMV-d saab taotleda ainult põhivoorus (tähtaeg 1. oktoober), lisavoorus mitte. EMV-l on lisapiiranguid ja -erisusi, vt jaotist EMV erisused.

RV tähendab rahvusvahelist võistlust. RV saab märkida ainult FCI aladel, muude alade puhul on märkeruut nähtav, kuid mittevalitav.

Jah. Süsteem hoiatab, kui võistluskalendris või kalendri projektis on juba sama ala võistlus samadel kuupäevadel. Kui tegu on teadliku valikuga, vajuta esitamisnuppu uuesti ja taotlus esitatakse. EKL-KKK näeb kattuvust ja lahendab selle klubidega väljaspool portaali.

EKL-KKK eestseisus vaatab taotluse läbi ja langetab otsuse: kinnitatud, saadetud muutmisele või tagasi lükatud. Iga otsuse kohta saad e-kirja, mis sisaldab ka otselinki katse andmete juurde. Muudatuste küsimisel ja tagasilükkamisel on alati lisatud ka kommentaar põhjuste kohta.

Võistluse puhul ei ole positiivne otsus kohe kinnitamine, vaid taotlus lisatakse võistluskalendri projekti, vt jaotist Võistluskalendri projekt.

Täienda taotlust EKL-KKK eestseisuse kommentaari alusel ja esita see uuesti.

Täiendatud taotlus tuleks esitada esimesel võimalusel. Võistlusetaotluse puhul tuleb arvestada, et võistluskalendrit ei kinnitata enne, kui kõik taotlused on lõplikult menetletud, seega võib EKL-KKK muutmisele saadetud, kuid vastuseta jäänud taotluse enne kalendri kinnitamist tagasi lükata.

Iga katse lehe all on ajalugu: kõik esitamised, otsused, muudatused (vana → uus väärtus) ja kommentaarid; uusimad eespool.

Mustandi muudatuste ajalugu näeb ainult klubi esindaja, väljapoole ei paista see ka pärast taotluse esitamist.

Võistlust ei kinnitata otse kalenderplaani. EKL-KKK positiivne otsus lisab võistluse võistluskalendri projekti (staatus „Projektis“). EKL juhatus kinnitab projekti tervikuna, alles seejärel muutub võistlus kinnitatuks. Projekti lisamise, muutmisele saatmise või tagasilükkamise otsuse kohta saadetakse teavitus e-kirjaga.

Projektis olevate võistluste kohta on info avalik: see avaldatakse eraldi nimekirjas, kinnitatud kalenderplaanist eraldi. Projekti kinnitamise kohta eraldi e-kirja ei saadeta, staatuse muutust näed töölaual ja võistluskalendris.

Võistlus on võistluskalendri projektis ja projekt ootab EKL juhatuse kinnitust. Töölaual on projektis olev võistlus tulevaste katsete hulgas, andmeid saab täiendada nagu kinnitatud katse puhul.

Kuupäevade osas on erikäsitlus: need on projektis muudetavad ainult muudatustaotlusega. Kuupäevamuudatust (nt kattuvuste lahendamiseks) saab taotleda kuni 10. novembrini (põhivoorus taotletud võistlus) või 10. aprillini (lisavoor).

Tava ja PV vahel saab liiki muuta muudatustaotlusega, kuid ainult seni, kuni võistlus on võistluskalendri projektis, sama kehtib RV märke kohta (FCI aladel). Kui EKL juhatus on kalendri kinnitanud, on võistluse liik lõplik.

EMV-ks või EMV-st muud liiki võistluseks muuta ei saa. Vajaduse korral tuleb võistlus tühistada ja esitada uus taotlus.

• Klassid: EMV toimub ainult ala kõrgeimas klassis, seega klassivalik on piiratud. Enamikul aladel on võimalik üks klass, SAR-i puhul saab valida mitme SAR ala kõrgeima klassi vahel.
• Kaaskorraldaja: EMV kaaskorraldaja on EKL-KKK, märgitakse automaatselt, kui taotlus lisatakse võistluskalendri projekti.
• Registreerimisandmed (registreerimisperiood, osalemistasu, -tingimused ja kohtunik) esitatakse hiljem eraldi vormil, vt järgmist küsimust.
• Lisavoorus EMV-d taotleda ei saa.

EMV registreerimisandmeid (registreerimisperiood, osalemistasu, osalemistingimused ja kohtunik) ei ole võimalik täita taotluse vormil. Need esitatakse eraldi vormil, mille leiad katse lehelt jaotisest „Tegevused“ → „Esita EMV andmed“. Andmed kinnitab EKL-KKK eestseisus.

Andmed saab esitada siis, kui võistluskalender on kinnitatud. Soovituslik tähtaeg on umbes 4 kuud enne võistlust. Kuni andmed on esitamata, näitavad töölaud ja katse leht meeldetuletust koos kuupäevaga.

EMV andmete taotlusele kehtib sama reegel nagu muudatustaotlusele: katsel saab korraga olla üks avatud taotlus.

Andmete muutmise võimalikkus ja viis sõltub eeskirja nõuetest:

1. Osa andmeid ei ole pärast taotluse esitamist muudetavad (nt korraldav klubi, koolitusala).
2. Osa andmeid on muudetavad teatud ajaperioodil enne katse toimumist. Seni, kuni väljal oleva info eeskirjajärgne esitamise tähtaeg pole käes, saab seda katse lehel vormil otse muuta. Eeskirjas ettenähtud muudatustest saab EKL-KKK automaatselt teate, e-kiri saadetakse igal salvestamisel. Kui esitamise tähtaeg on möödunud, tuleb EKL-KKK-le esitada muudatustaotlus: „Tegevused“ → „Esita muudatustaotlus“.
3. Osa andmeid, nt lisainfo, on alati vabalt muudetavad.

Info esitamise tähtaja möödudes saab eeskirjas ettenähtud muudatusi taotleda muudatustaotlusega: katse lehel jaotises „Tegevused“ vali „Esita muudatustaotlus“. Põhjendus on kohustuslik ja korraga saab olla üks avatud taotlus. Kuni otsuseni kehtivad senised andmed.

Erijuht on kinnitatud võistluse kuupäevamuudatus: seda ei saa kinnitada EKL-KKK eestseisus, taotlus edastatakse EKL-KKK poolt EKL juhatusele. Katse saab staatuse „Muutmisel“ ja kuni otsuseni kehtivad senised kuupäevad. Nii taotluse edastamise kui ka lõpliku otsuse kohta saadetakse korraldajale e-kirjaga teavitus.

• Kollane märgis: mõne kohustusliku välja info esitamise tähtaeg läheneb (7 päeva)
• Punane märgis: info esitamise tähtaeg on möödas, kuid väli on täitmata

EMV võistlusel arvestatakse ka registreerimisandmeid: märgis ilmub, kui need on esitamata ja soovituslik tähtaeg (u 4 kuud enne võistlust) läheneb või on möödas.

Täpsemad põhjused on näha vormil väljade all.

Katse lehel jaotises „Tegevused“ vali „Tühista katse“. Tühistada saab kuni katse kuupäevani, põhjendus on kohustuslik. Tühistamine on lõplik, EKL-KKK saab teavituse.

Portaal saadab automaatselt e-kirju mitmete tegevuste kohta. Klubi esindaja saab e-kirja iga taotlust puudutava otsuse kohta, samuti siis, kui võistluse kuupäevamuudatus edastatakse EKL juhatusele. Erand on võistluskalendri projekti kinnitamine: selle kohta e-kirja ei saadeta, staatuse muutust näed töölaual ja võistluskalendris.

EKL-KKK eestseisus saab teate järgnevate klubi esindaja tegevuste puhul:

• uue taotluse esitamine;
• muudatustaotluse esitamine või tagasi võtmine;
• EMV registreerimisandmete esitamine või tagasi võtmine;
• kalenderplaanis oleva katse oluliste andmete muutmine (vastavalt eeskirja nõuetele);
• katse tühistamine.

Jah. Kitsamal ekraanil koondub menüü ühe nupu taha ja tabelid näitavad olulisemat.

Kindlasti ei ole veel lõplikult valmis, küsimused ja ettepanekud on alati teretulnud :)

Tulevikus võiks lisanduda näiteks osalejate registreerimise ja tulemuste sisestamise võimalus.